自分のやりたい仕事を進める方法(メールの仕事は他人の仕事)
今回は自分のやりたい仕事を進める小技を紹介します。
今日はこの仕事をやろう、と考えて出社したのに、気がつくと違う仕事を進めていた。
こんな経験ありませんか。
その原因、実はメールにあるかもしれません。
自分の仕事を進める小技を紹介します。
メールの仕事は他人の仕事
まず、大前提を説明します。
メールでやってくる仕事は他人の仕事です。
これを進めても、あなたが評価されることはありません。
上司から依頼メールが対応したとします。
これはあなたの仕事の評価につながるでしょうか?
違いますよね、上司の評価につながるはずです。
だから、自分の仕事をやりたい、と思ったらメールから距離を置くことが重要です。
自分の仕事を進める方法
メールから距離を置き、自分の仕事進めるための3つの方法を紹介します。
①朝イチでメールチェックをしない
朝イチでのメールチェックはやめましょう。
朝は疲労もなく、仕事を進めるのに有意義な時間帯です。
この時間帯はメールソフトを立ち上げず、自分の仕事に集中しましょう。
また、寝ぼけていると判断力が鈍く、ついついメールで送られてきた他人の仕事にのめり込みがちです。
朝の時間帯はメールチェックは避け、ひと仕事終えてからにしましょう。
②メールチェックする時間を決める
仕事中にメールが来ていないかと、何度もメールチェックをしていませんか?
これも良くない習慣です。
集中力を途切れさせる原因にもなります。
1日の中でメールチェックする時間帯を決めてしまいましょう。
1日2回ぐらいが目安です。
③使わない時はメールソフトを閉じる
メールチェックが終わったらメールソフトは閉じておくことをオススメします。
作業中のソフトを閉じたときに、チラッと見えてしまうかもしれません。
気になる人からメールが来ていると、ついついメールを開いてしまいます。
開かなくとも、気になって集中力が落ちます。
使わないときはメールソフトを閉じておくことをオススメします。
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